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          ERP系統應用對企業財務管理系統的影響

          2020-05-01 21:40 來源:www.wldl.net.cn 發布:現代商業 閱讀:

          栗軍川 河南金鳳牧業設備股份有限公司

          摘要:ERP系統的應用對于企業來說具有重要意義,在提升企業財務管理效率的同時,也提高了企業資源的整合程度。本文首先介紹了ERP系統及其特征,接著分析了ERP系統應用的重要意義,同時闡述了ERP系統對企業財務管理系統的積極影響,最后指出了ERP系統存在的問題對企業財務管理系統的不利影響,并提出了應對策略。

          關鍵詞:ERP系統;企業;財務管理系統;影響

          社會主義市場經濟程度的不斷加深和市場競爭的日趨激烈,對企業提出了更高的要求,企業也面臨著更多的挑戰。隨著企業業務的擴張和規模的擴大,急需將企業的資源和信息進行整合,在保證企業運營正常的同時實現資源配置的最優。ERP系統的應用很好地解決了企業資源整合的相關問題,有利于企業財務管理的規范化發展。ERP系統的諸多特點也是其優勢所在,不僅有利于提高企業財務管理效率,而且能夠為企業決策提供支持。與此同時,也應當看到ERP系統應用中存在的問題及其對企業財務管理系統產生的不利影響。而這些是本文研究的主要內容,研究目的在于全面分析ERP系統應用的影響,并為企業決策提供參考。

          一、ERP系統及其特征

          (一)ERP系統

              ERP系統即企業資源計劃,是指以信息技術為基礎的管理平臺,能夠為企業管理層及員工提供決策運行手段。ERP系統能夠將用戶、企業和供應商的需求進行整合,從而實現更加高效的管理[1]

          (二)ERP系統特征

          ERP系統的應用為企業財務管理系統的提升帶來了無限可能,有利于提高企業財務管理效率。從特征來看,主要包含3個方面:第一,信息整合度高。在ERP系統應用中,能夠將管理會計信息、經濟管理信息、物資采購信息、銷售信息等進行全面整合,實現信息的錄入和查詢等功能,從而有利于實現資源最優化,同時可以提升企業運營效率。第二,及時性。ERP系統的應用標志著企業信息化程度的提升,由于企業的信息在不斷發生變化,因此通過ERP系統能夠及時查詢到所需信息,同時實現對信息的有效管理。這樣,企業也可以通過對信息資源的掌握而做出科學的企業決策。第三,分析預測性。ERP系統的應用將企業財務會計和管理會計有效地結合了起來,這樣不僅可以有效提高財務核算的準確度,而且有利于提升企業信息資源的可參考性。通過ERP系統,企業管理人員可以實現對信息資源的及時分析并做出合理預測。

          二、ERP系統應用對企業財務管理系統的重要意義

          對于企業來說,ERP系統的應用對財務管理系統具有重要意義,在提升企業財務管理規范化的同時,也提高了工作效率和監管力度,同時電子化的存儲方式也更加合理。

          (一)有利于提升財務管理系統的規范化程度

          ERP系統中,企業的內部信息和外部信息都被整合在一起,實現了集中統一管理。特別是在資金管理方面,資金的收入、流轉、支出等環節都及時在系統中記錄,可以實現對資金的有效管理,同時管理人員也可以根據資金的整體情況制定有效的資金管理策略。另外,ERP系統還可以實現對企業不同部門之間信息的整合,從而將物流、信息流和資金流進行高度整合,大大提升了企業財務管理的一體化程度和集中管理水平。這樣,企業的財務管理系統也更加規范化,按照統一的標準進行財務核算,可以有效提升企業自身的財務管理水平。

          (二)有利于提升企業財務管理工作效率

          ERP系統是信息技術發展的產物,是信息技術與企業工作有效融合的重要方式,ERP系統的普遍應用對企業財務管理工作效率的提升具有重要推動作用。ERP系統自身具有資源整合度高和及時性的特征,企業管理人員可以根據企業資源整合情況作出合理決策,并制定財務管理策略,同時信息的及時獲得也可以有效提升財務管理人員的工作效率。財務管理系統在企業中的普遍應用,有效解決了手工財務核算與處理階段存在的諸多問題,提升了財務核算效率和準確度。ERP系統應用后,則在原有基礎上進一步提升了企業財務管理的工作效率,節約了大量人力和資源消耗。

          (三)有利于對企業財務資金進行有效監督

          資金管理是企業財務管理的核心內容,有效的資金管理能夠幫助企業減少不必要的損失,同時保證資金運轉正常。ERP系統的應用有效提升了對企業資金的監管力度。企業將不同部門的資金情況錄入系統,管理人員可以及時查詢資金預算執行情況、資金收支情況等,可以在資金使用存在異常時及時發現問題并糾正,有效提高了資金監管效率和水平。可以說,ERP系統在財務管理系統中的應用,有利于對企業財務資金進行監督。

          (四)電子化存儲方式更加合理化

          ERP系統主要采用電子化存儲方式,將企業的財務管理等信息通過電子化的方式進行保存。隨著信息技術的不斷更新,電子化的存儲方式逐漸受到企業的青睞。傳統的紙質存儲方式不僅需要耗費大量的人力和紙質資源,而且查詢起來十分不方便,不利于財務管理工作效率的提升。而電子化的存儲方式則解決了紙質存儲方式的諸多弊端,不僅實現了財務信息的及時查詢與分析,而且有利于節約紙張資源,實現低碳環保的目的。因此,相對于傳統的存儲方式來說,電子化的存儲方式也更加合理化。

          三、ERP系統應用對企業財務管理系統的積極影響

              總體上來說,ERP系統的應用對企業財務管理系統具有諸多積極影響,是企業提升財務管理水平的重要方式,ERP系統應用于企業財務管理工作中也是未來的主要趨勢。本文從財務管理范圍、會計融合、利潤提升和財務管理水平提升四個方面闡述了ERP系統的積極影響。

          (一)有效拓寬了企業財務管理的范圍

              資產核算是企業財務管理工作的一項重要內容,在傳統的財務管理中企業更加注重對有形資產的財務核算,往往容易忽視對無形資產的計算,這樣就影響了企業財務核算的準確度。在ERP系統應用后,進一步拓寬了企業財務管理的范圍,對商標、專利等無形資產也進行詳細的財務核算,充分保證了企業財務管理的全面性[2]。這樣不僅能夠對企業資產進行很好地保護,而且有利于企業財務管理水平的提升。

          (二)實現了財務會計與管理會計的融合

              對于企業來說,財務會計側重于對企業的資金、資產等內容進行財務核算,更多注重財務的核算功能。而管理會計則側重于信息預測、控制和評價經濟活動,并且為企業決策提供參考。在ERP系統應用之前,企業的財務管理系統更加注重財務會計功能,系統的優化和完善主要針對于核算功能。而ERP系統應用后,則實現了財務會計與管理會計的融合。企業的財務管理系統不僅能夠實現財務核算功能的提升,而且能夠實現管理會計的相關功能,從而充分保證了財務管理的全面性。

          (三)對企業利潤的提升具有積極影響

              ERP系統應用對企業利潤提升的積極影響主要表現在兩個方面:一方面,有效提升了企業的銷售收入。ERP系統的特征之一就是分析預測性,通過對企業資源進行有效整合,可以對市場信息進行及時掌握,同時進行合理地分析預測。這樣企業在制定銷售策略時就可以根據獲得的信息制定完善的策略,從而提升企業的銷售收入。另一方面,對企業成本控制具有積極作用。ERP系統應用,企業可以根據市場變化調整財務管理策略,通過財務管理系統的分析功能實現對成本的有效控制。這樣,通過開源與節流更好地實現企業利潤的提升。

          (四)有利于提升企業財務管理系統的整體性和全面性

              從傳統的財務管理系統來看,企業只是利用信息技術對財務核算等工作進行了信息化管理,往往是根據企業財務管理工作的需求設定單獨的功能模塊,系統的集中程度并不高。ERP系統使用后,重點在于對企業資源進行集中統一管理,通過整合方式實現資源最優化。ERP系統的使用增加了不同模塊之間的聯系,這樣財務管理系統的整體性和全面性就得到提升,財務管理系統的功能也得以優化,所以從這一層面上來看ERP系統的應用對財務管理系統產生了積極影響。

          四、ERP系統應用中的問題對企業財務管理系統的不利影響及對策

              上文介紹了ERP系統應用對企業財務管理系統產生的積極影響,本章主要論述ERP系統應用過程中存在的問題,并且闡述相關問題對企業財務管理系統產生的不利影響。同時,根據相關不利因素的分析提出了應對策略。

          (一)對ERP系統的認識不夠深入

          這里主要是指企業管理人員對ERP系統的認識不夠深入,因此在實際應用過程中也不夠重視,浪費了資源,也達不到理想的財務管理效果。由于對ERP系統認識不足,在實際工作中沒有充分考慮生產經營活動,只是側重于財務核算工作,這樣就無法實現ERP系統應用的目標,造成生產經營與財務管理工作的脫節。此外,由于對ERP系統的認識不夠深入,在財務管理系統優化過程中也無法充分利用ERP系統的優勢,無法彌補財務管理系統的不足,反而造成了資源的浪費[3]

          為應對ERP系統認識不夠深入的問題,企業管理人員應當提高對ERP系統的重視程度,充分考慮生產經營活動的實際情況,將相關信息資源與財務信息資源進行整合,從而為企業提供最優決策,實現ERP系統應用的目的。

          (二)財務人員對ERP系統應用的有效性不足

          從我國企業的現狀來看,ERP系統主要從大型企業開始應用,這是因為規模較大的企業資源整合的需求比較高,所以ERP系統能夠幫助企業很好地解決問題。大企業的財務人員一般都是經驗豐富的專業會計,其中部分財務人員的年齡相對較大,對信息技術的認知和掌握程度并不高,在ERP系統操作過程中會存在一些阻礙,從而導致ERP系統不能有效應用,也無法發揮其優勢。在這樣的情況下,ERP系統應用不僅不能為財務管理系統帶來積極影響,而且會影響財務管理工作的效率[4]

          為解決ERP系統應用有效性不足的問題,企業應當優化財務人員的結構,并通過培訓等方式提高財務人員對信息技術的認知和掌握程度,避免因操作不當而導致ERP系統的有效性得不到發揮。

          (三)ERP系統與財務管理系統的融合度不高

          從企業對ERP系統應用的總體情況來看,還存在ERP系統與企業財務管理系統融合度不高的情況。一方面,在ERP系統開發階段,企業未能充分考慮自身生產經營等總體情況,未能從自身需求出發,導致系統與企業需求不能完全匹配。因此,在應用過程中,ERP系統不能與企業財務管理系統進行融合,無法實現資源的集中管理。另一方面,存在ERP系統流于形式的問題。企業在使用ERP系統時只是為了隨大流,并未充分考慮自身的實際需求,導致ERP系統不能與財務管理系統進行完美融合,只是表面形式。

          要提高ERP系統與財務管理系統的融合度,企業應當及時更新ERP系統,從自身實際情況出發進行系統開發。同時,應當將ERP系統應用工作落到實處,避免流于形式等問題的發生。

          (四)缺乏創新應用能力

          信息技術的發展日新月異,ERP系統也需要不斷更新,才能更好地發揮其功能與優勢。但是從實際應用情況來看,企業在ERP系統應用過程中普遍缺乏創新應用能力,不能根據市場和自身的需求對系統進行創新。這樣,ERP系統應用的有效性就無法得到保證,甚至會影響企業財務管理系統的使用效果,容易產生背道而馳的結果。

          在實際工作中,企業應當不斷提高創新應用能力,培養員工的創新意識,在ERP系統應用中發現問題并進行系統創新,從而提高系統與企業需求的匹配度,以便更好地發揮ERP系統對財務管理系統的積極影響。   

          參考文獻:

          [1]毛紅峰.企業ERP系統應用對財務工作的變革影響探究[J].當代會計,2019(04).

          [[1]]張坤.ERP對我國會計財務管理的影響分析[J].中外企業家,2019(11).

          [[1]]康寧.ERP系統在企業財務管理中的應用探究[J].中國市場,2019(30).

          [[1]]黃付偉.ERP系統在財務管理應用中存在的問題及措施[J].現代營銷(下旬刊),2018(11).

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