<address id="7nzlf"></address>

          <form id="7nzlf"></form>

          設為首頁 | 加入收藏 | TAG標簽 | 網站地圖 現代商業雜志社-國內統一刊號:CN11-5392/F,國際標準刊號:ISSN1673-5889,全國中文流通經濟類核心期刊
          熱門搜索:長期股權投資 如何營建良好的 顧客忠誠度 發展成效 借鑒外地先進經驗 情緒推動力 電子商務 小額 經營管理 新常態下

          財會研究

          當前位置:主頁 > 文章導讀 > 財會研究 >

          基于領料單無紙化的企業財務管理創新探索

          2020-04-21 15:30 來源:www.wldl.net.cn 發布:現代商業 閱讀:

          蘇曉銳 沈陽飛機工業(集團)有限公司

          摘要:領料單無紙化方案使用信息化手段,連接一級庫房發料流程、二級庫房領料流程和財務核算流程,將業務和財務數據緊密聯系,打破了分離系統間的信息孤島,促進了數據流、實物流和資金流的深度融合,形成了完整的數據鏈。本文通過對其方案內容的研究,初步探索財務業務一體化的實現方法,探討財務管理創新思路進而指導企業管理創新方向,最終達到提升企業競爭力的目的。

          關鍵詞:財務業務一體化;無紙化;完整數據鏈;管理創新;信息孤島

          一、引言

          目前我國的新經濟形態以互聯網的應用和電子商務服務為特征,數字化經濟時代的到來,勢必會對企業提出新的要求,傳統的企業管理理論早已滿足不了當今企業戰略管理的需要,優化資源配置的系統集成方案適應了新形勢的發展。在推行領料單無紙化方案之前,業務部門為提高工作效率,分別開發了幾套適應本部門業務規則的信息系統,即采購部門的物資供應系統、二級材料庫房的庫存管理系統以及財務部門的成本核算系統等等。但由于信息系統開發的初始目的是實現相應業務功能的計算機化,在實施系統的早期階段并沒有考慮到不同系統間的數據交換和協同工作,造成了公司不同部門或同一部門間存在著多套信息系統的局面,以至于這些獨立系統形成了“信息孤島”,各個部門需要大量精力來進行數據分析校對工作,不僅耗費人力物力財力而且容易出現失誤,造成部分甚至于全部數據信息的不準確。因此,本文通過闡述實施領料單無紙化方案內容,能夠較好地解決這些問題,以達到具有保證數據準確性、減少人工參與出錯的幾率和及時反映成本等目的。

          二、必要條件

          進入移動互聯時代,科學技術的發展比任何時代都要迅猛,科學技術的進步對企業財務管理創新提供了技術保障。

          財務業務一體化真正將會計職能發揮出來,體現了會計信息及時性,保證了會計信息可靠性,實現了會計決策特性。會計信息及時性包含了兩個方面含義:一是核算上的及時,二是信息傳遞上的及時。在財務業務一體化核算模式下,實時獲取業務事件信息并保存到數據庫中,業務數據可以實時、高效地生成會計信息,解決了傳統財務會計下報表數據滯后的問題。它保證了會計信息的真實可靠、及時準確,使會計人員能夠直接關注實際業務過程,專注于為管理者特別是中高層管理人員提供各種形式的決策輔助功能。

          三、領料單無紙化方案內容

          (一)主體思路

          在不同信息系統中錄入相同重復的信息,增加了中間環節同時提升了數據不準確的風險,浪費了相應資源。為此,本方案主體思路是將物資供應系統、庫存管理系統和成本核算系統等主流信息系統進行集成,減少多余的中間環節,以達到節約資源的目的(具體流程圖如下圖1所示)。將財務和業務有機結合起來,改變了財務信息和業務信息分離的現狀,解決了財務信息滯后的問題。

          圖  領料單無紙化流程功能劃分流程圖

            領料單無紙化流程功能劃分流程圖

          在物質供應系統中,采購部進行材料發料后財務進行一級稽核,當原材料到達二級車間庫房,庫管人員掃碼入庫,實物入庫同時在信息系統中顯示材料入庫信息,經管室在材料入庫后進行二級稽核步驟,若車間入庫材料信息和財務部稽核后各類別總金額核對無誤即可完成稽核步驟,之后同步二級成本核算系統。

          (二)主要功能

          執行領料單無紙化方案主要可以實現以下幾個功能:

          1.實現領料單無紙化管理

          領料單無紙化將紙質數據存錄在電腦或企業網絡當中、同時再通過網絡傳輸將各種信息數據傳遞到相關部門和人員的手中。整個業務流程從申請領料,采購部審核,采購部發料,車間入庫和經管室審核稽核都可以從網上信息系統進行操作,真正實現“無紙”。

          2.解決材料未達賬問題

          生產車間此前普遍存在未達賬問題,原材料已到達本單位庫房,但由于沒有計劃價格而不能計入成本,造成物流、資金流的不統一,給車間基層經管人員工作增加了困難,實現無紙化流程后,在器材采購部出庫的材料都帶有計劃價格,從根本上解決賬目未達的問題,促進實物流和資金流的統一。

          3.實現統一的器材編碼管理

          各應用系統中存在多套器材編碼,無形中給車間庫管人員、財務核算人員的工作設置了障礙,額外需要核對實物和編碼,而且在應用系統中造成冗余數據,不便于管理。進行領料單無紙化流程時,整理各系統基礎數據,統一使用相同數據源,減少人為對應的失誤。

          4.實現條碼管理

          未推行領料單無紙化方案之前,使用者從申請領料、材料入庫、財務核算等環節都需要錄入相應的信息,不僅容易出錯,而且增加了重復的工作量,本方案支持條碼管理,生成條碼后,通過掃碼槍掃條碼就可得到相關數據信息,不需要人工重復錄入工作,提高了生產效率,減少人為出現錯誤的可能。

          5.實現財務的一級稽核功能

          在二級成本核算之前,需要經過財務部進行一級稽核工作,只有經過財務一級稽核步驟的領料單,車間經管人員才能進行二級審核、稽核。

          (三)實施步驟

          領料單無紙化方案使用信息化手段搭建,挖掘數據潛在價值,支撐生產運營管控。在建設過程中,將科學的管理方法和IT項目特點相結合,以項目為對象的系統管理方法,使應用系統的開發過程達到風險可控。從IT角度看是信息系統的開發過程,應用系統的開發過程主要分為需求分析、概要設計、詳細設計、代碼實施、功能測試、系統測試、上線試運行、系統維護等階段。從管理角度看,不僅需要從技術層面把控,還需要對關鍵步驟進行把控,主要體現在做好需求分析和WBS分解。需求分析讓項目走精益之路,WBS分解讓項目走科學之路。

          主要實施方案步驟如下:

          1.明確需求,確定業務流程

          信息系統集成方案的成敗包含著多個方面的因素,涉及很多管理因素。要想真正達到方便用戶操作、提升管理水平的目的,需要深入了解和切入用戶業務和管理,建立信息系統模型,根據信息系統模型設計切實可行的系統方案并實施。由于各信息系統功能側重點不同,數據顆粒度不同,管理模式不同,必須分清主次,協調業務部門需求,滿足各部門工作需要,解決核心問題。就領料單無紙化集成方案來說,物資采購系統和庫房管理系統關注實物信息,是實物流的體現而財務系統關注的是金額,是價值流的體現,兩者流向存在不統一的情況;還有實物在物資采購系統和二級庫房中流轉時機等實際問題。

          2.接口部分代碼的設計與實施

          在業務流程清楚的前提下,根據需求設計建立系統集成的體系結構,定義子系統或模塊間的接口關系,通過進行概要設計和詳細設計,數據庫或數據結構設計,對應用系統進行適當的調整,以實現各個應用系統數據交互,遵從統一軟件開發管理的規范、標準。為了對開發過程進行有效控制,在方案實施過程中使用WBS分解將項目整個周期分解成幾個小部分,對每個部分設定計劃開始時間和計劃結束時間以及關鍵里程碑節點重點關注,這樣直觀反映出項目各個階段以及完成情況。定期召開例會,及時通報項目進度,同時對遇到的問題集中討論進行頭腦風暴,有效保證開發節點。

          3.進行功能測試和試點單位測試

          開發人員在接口部分開發工作基本完成之后,進行功能測試,保證業務流程達到了預期效果,發現問題隨時進行修改。之后,選取試點單位進行實際功能測試。

          4.進行上線前培訓

          試點單位系統數據流程徹底打通、業務流轉步驟清晰后,可以考慮在全廠范圍內進行推廣,接下來對相關使用人員進行上線前培訓,為正式上線打好基礎。

          5.系統維護

          系統維護是在已完成軟件的接口開發工作并交付使用以后,根據軟件運行的情況,對軟件進行適當修改,以適應新的要求,以及糾正運行中發現的錯誤。

          (四)可行性分析和風險分析

          對無紙化的研究具有很大的重要性與必要性。不僅可以幫助企業對財務信息化有一個科學、全面的認識,并且簡化了日常領料流程,提高了各業務部門的工作效率,規范了數據的統一性。因此,實施領料單無紙化方案有助于提升企業管理水平。系統集成接口的開發工作和業務流程的梳理決定著方案實施的成敗。系統集成接口的開發工作從技術上講是可行的,重點在于如何梳理出明確的業務流程,這需要各部門的配合,共同探討可行的方案,保證業務流轉的順暢。

          物資供應系統、庫房管理系統和財務核算系統本身都管理著企業相應的業務,由于領料單無紙化方案的實施從一定程度上改變了傳統的工作模式,勢必會對業務流程產生一定的影響,這是在具體方案實施之前無法預料的。存在問題時,需要各業務部門一起討論,既保證業務流程能夠打通,又能較好地解決矛盾。在運行一段時間后,逐步解決問題,各部門協調工作,最終達到預期效果。

          四、結論

          本文將實施方案后具體衡量指標列舉如下表所示:

             衡量指標列表

          表   衡量指標列表

          從直接經濟效益上講,節約了紙張等資源,大大降低了紙張使用率,同時具有便于數據的保存和統計分析的優點。

          從使用者的角度講,減少了重復操作,料單錄入時間和達賬時間都有效減少,降低了人工操作出錯的可能,將用戶從每月重復錄入多系統數據的繁重工作中解脫出來,統一數據源,保證了數據的準確性,簡化生產、裝配車間從采購部領用環節,杜絕票據傳遞過程中丟失現象。

          從企業決策者的角度講,能夠更加清晰直觀地了解物料流傳情況,為經營生產決策提供了有力保障,更加真實地了解成本核算情況,從側面緩解庫存積壓等實際問題,提升了企業EVA水平。

          領料單無紙化方案的意義不僅僅在于便捷的財務操作、出錯幾率的降低等等,更深層次的意義在于財務與業務的融合,是財務業務一體化的初步探索。實現財務業務一體化是企業財務管理創新的一個重要方向,前端業務發生,不需要人工干預,觸發后端財務數據的生成。財務和業務的一體化,從根本上解決了財務、業務分離,財務信息滯后的弊端。不僅強化了財務管理職能,而且健全了企業的各項制度,理順了不同業務和人員的職責權限,全面提高了企業管理水平。

          本文通過對領料單無紙化方案的研究,介紹了其功能模塊、實施步驟及要點、意義作用等內容。對整個方案實施過程中遇到問題進行思考,深刻剖析財務管理創新的方法,從財務和業務兩個角度而不僅僅只從財務提高效率的角度看待這個問題,闡述財務和業務相融合的必要性。從財務管理創新的角度延伸要企業管理創新,總結了企業進行管理創新的幾點經驗和思考。

          參考文獻:

          [1]何海軍 ERP管理思想在財務業務一體化中的運用[J].現代企業文化,2015(17).

          [2]張毓婷 基于財務業務一體化的會計業務流程重組[J].會計之友,2012(31).

          [3]張兆娣 淺談財務業務一體化對財務管的促進作用[J].財經界,2015(09).

          [4]費燕,楊璐 淺談低值易耗品及辦公用品管理系統的開發心得[J].計算機光盤軟件與應用,2012(06).

          [5]郝雅楠 傳統財務管理范式與柔性財務管理范式的比較[J].財經界,2014(35).

          [6]張繼德 胡月 新常態下企業財務管理創新初始條件與策略研究[J].會計研究,2016(08).

          推薦內容
          相關內容
          發表評論
          三级床上长片完整版录像 - 视频 - 在线观看 - 影视资讯 - 新赏网